9 stycznia 2026 r. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej podpisał ustawę z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw, która wprowadza istotne zmiany dotyczące m.in. pełnomocnictw dla uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu oraz realizacji przed sądem roszczeń o ustanowienie odrębnej własności lokalu w przypadku bezczynności Spółdzielni.

Pełnomocnikiem członka Spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

• osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu,
• adwokat lub radca prawny,
• inny członek tej samej spółdzielni.

Osobą bliską zgodnie z art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych jest zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona oraz osoba, która pozostaje faktycznie we wspólnym pożyciu, jednak zgodnie z nowelizacją ustawy Pełnomocnikiem członka na Walnym Zgromadzeniu nie może być osoba pozostająca faktycznie we wspólnym pożyciu tj. osoba będąca w związku nieformalnym z członkiem spółdzielni.

Formalności związane z pełnomocnictwami:

• pełnomocnictwo (na piśmie) należy dostarczyć do Spółdzielni nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części,
• do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że spełnia wymóg ustawy (tzn. że jest osobą bliską członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu). Pełnomocnictwo bez ww. oświadczenia jest nieważne.

Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej lub członków Zarządu Spółdzielni.

Koniec z rozwiązaniami przyjętymi przez tzw. specustawę COVID-ową, czyli głosowanie zdalne oraz przyjmowanie uchwał w formie obiegowej, bez organizacji zebrań czyli powrót do walnych zgromadzeń w klasycznej formie. 

Nowelizacja doprecyzowuje przepisy dotyczące dochodzenie przed sądem roszczeń o ustanowienie odrębnej własności lokalu w przypadku bezczynności Spółdzielni oraz umożliwia Spółdzielniom mieszkaniowym działania jako społeczna agencja najmu (SAN).